آزمون سردفتری (ثبت نام)

۱ تدین به دین مبین اسلام
۲ اعتقاد و التزام به احکام شرعی و قانون اساسی جمهوری اسلامی
۳ تاهل
۴ حسن شهرت
۵ توانایی انجام کار و برخورداری از سلامت کامل جسمانی و روانی
۶ داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم از خدمت نظام وظیفه عمومی
۷ دارا بودن حداقل ۲۴ سال و حداکثر۵۰ سال تمام شمسی ضمنا ایثارگران مشمول بند (چ) ماده۸۸ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران از محدودیت سنی مذکور معاف هستند. مالک محاسبه سن اولین روز ثبت نام است.

 داشتن مدرک کارشناسی در رشته های حقوق، علوم ثبتی، علوم قضائی، الهیات ومعارف اسلامی گرایش فقه و مبانی حقوق اسلامی یا مدرک سطح دو حوزوی یا بالاتر با تایید مرکز مدیریت حوزه های علمیه که دارای مجوز صدور مدرک حوزوی از شورای عالی حوزه ها هستند( همچنین دارندگان مدرک سطح یک حوزه به شرط دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های ادبیات (زبان فارسی یا عربی)، علوم قرآنی و الهیات معارف اسلامی.
 اشخاص مذکور در بند ۱ که دارای مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری در رشته های فوق میباشند در شرایط مساوی دارای اولویت خواهند بود. به عبارت دیگر در شرایط مساوی اولویت با دکتری، سپس کارشناسی ارشد و بعد کارشناسی است.
 مدارک حوزوی اهل سنت باید مورد تایید شورای عالی مدارس علوم دینی اهل سنت باشد.

۴( دارندگان مدرک اجتهاد یا افتاء که به تایید شورای عالی حوزهها رسیده باشد از آزمون کتبی معاف بوده و
پس از ثبت نام و احراز شرایط از سایر جهات صرفا توسط هیات از آنان مصاحبه بعمل خواهد آمد.
 انتخاب سردفتران اقلیتهای دینی موضوع اصل سیزده قانون اساسی با رعایت ماده ۴ نظام نامه ازدواج و طلاق و پس از معرفی و گواهی مراکز رسمی دینی مربوط خواهد بود.

برابر بند چ ماده ۸۸ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ۳۰ درصد از سهمیه صدور مجوز سردفتری ازدواج وطلاق به فرزندان و همسران شهدا، جانبازان حداقل ۱۰ درصد، آزادگان با داشتن حداقل سه ماه سابقه اسارت و رزمندگان با داشتن حداقل شش ماه حضور در جبهه و همسر و فرزندان جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر و فرزندان و همسران آزادگان و فرزندان رزمندگان دارای حداقل دوازده ماه سابقه حضور داوطلبانه در جبهه اختصاص مییابد. ضروری است مشمولین این بند نسبت به تکمیل گزینه سهمیه ایثارگری و درج کد مربوط به آن در فرم تقاضانامه اقدام نمایند،در غیر این صورت هیچگونه مسئولیتی جهت اعمال سهمیه مزبور پذیرفته نمیشود.
یاد آوری: متقاضیان حائز شرایط سهمیه ایثارگری که میخواهند از سهمیه ایثارگری استفاده نمایند، بایستی در زمان ثبت نام کد حوزه ثبتی که دارای ظرفیت ایثارگری است را انتخاب نمایند.

برابر ماده ۸۱ قانون ثبت اسناد و امالک تعیین تعداد دفاتر ومحل استقرار دفترخانه بر اساس نیاز محل و امتیاز مکتسبه داوطلبان از بالاترین نمره علمی با سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود.
 اشخاص زیر را نمیتوان به سردفتری رسمی ثبت ازدواج و طالق انتخاب کرد؛
الف - اتباع بیگانه
ب- کسانی که تحت والیت یا قیومیت هستند.
پ- محکومان به انفصال دائم از خدمات دولتی، قضایی یا وکالت دادگستری، همچنین محکومان به انفصال موقت از خدمات و مشاغل مزبور در مدت انفصال یا تعلیق.
ت- محکومان به ارتکاب جرائم منافی عفت و محکومان به جرائمی که مطابق قانون مستلزم محرومیت از بعضی حقوق اجتماعی مذکور در قانون مجازات اسلامی است در مدت محرومیت.
ث- معتادان به مشروبات الکلی، مواد مخدر و روانگردان.

ج- اشخاص فاقد صلاحیت اخلاقی یا سوء شهرت.
چ- دارندگان پایه های قضایی، وکلای دادگستری، سران دفاتر اسناد رسمی، دفتریاران، کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی موضوع ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب .۱۳۸۶
-۴ هر متقاضی حق انتخاب یک محل را دارد و الزم است نام و کد حوزه ثبتی مورد تقاضا را در فرم تقاضانامه ثبت نام اینترنتی درج نماید و به هیچ وجه محل انتخابی پس از آزمون قابل تغییر نخواهد بود.
-۵ حداقل نصاب نمره قبولی در آزمون کتبی برای مناطق مختلف توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می شود.
-۶ طبق ماده ۱۲ نظامنامه ازدواج و طلاق صدور ابالغ سردفتری منوط به گذراندن ۳ ماه کار آموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق میباشد.
-۷ طبق تبصره۲ ماده ۳ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق، شرکت سردفتر در دوره های آموزشی که در شروع بکار یا درضمن خدمت توسط سازمان یا کانون برگزار میگردد الزامی است.
-۸ هزینه شرکت در آزمون کتبی به عهده متقاضی میباشد.

۱ـ ادبیات فارسی (ضریب ۲)
۲ـ عربی (ضریب ۲)
۳ـ معارف اسلامی (ضریب ۲)
۴ـ متون فقهی (مباحث مرتبط با نکاح و طلاق (ضریب ۳)
۵ـ حقوق مدنی (ضریب ۳)
۶ـ مقررات مربوط به ازدواج و طلاق (ضریب ۳)
* متون فقهی مباحث مرتبط با نکاح و طلاق  و معارف اسلامی برای اهل تشیع و اهل تسنن جداگانه طراحی خواهد شد.
* آزمون نمره منفی دارد.

متقاضیان واجد شرایط‌ می‌توانند با مراجعه‌ به‌ درگاه اطلاع رسانی‌ سازمان سنجش‌ آموزش کشور و لینک درج شده در ادامه این صفحه، نسبت‌ به‌ انجام ثبت‌ نام اینترنتی‌ و اخذ شماره رهگیری‌ به‌ شرح زیر اقدام نمایند:
۱. ثبت‌نام در درگاه اطلاع رسانی‌ مذکور از روز یکشنبه تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۱۱لغایت‌ روز شنبه‌ به‌ تاریخ‌ ۱۴۰۴/۰۸/۱۷انجام می‌شود.
۲. تهیه‌ سریال ثبت‌نام به‌ مبلغ‌ ۵/۵۰۰/۰۰۰ (پنج‌ میلیون و پانصد هزار) ریال که‌ بصورت الکترونیکی‌ از طریق‌ درگاه اطلاع رسانی‌ سازمان سنجش‌ آموزش کشور به‌ نشانی‌ قابل‌ خریداری است‌.

۱. تکمیل‌ تقاضانامه‌ اینترنتی‌
۲. پرداخت‌ هزینه‌ ثبت‌نام آزمون به‌ مبلغ‌ ۵/۵۰۰/۰۰۰ (پنج‌ میلیون و پانصد هزار) ریال برای‌ خرید سریال ثبت‌نام بصورت الکترونیکی‌ از طریق‌ درگاه اطلاع رسانی‌ سازمان سنجش‌ آموزش کشور.
۳. فایل‌ عکس‌ اسکن‌ شده: متقاضی‌ باید یک‌ قطعه‌ عکس‌ پرسنلی‌ خود را با مشخصات زیر اسکن‌ نموده و فایل‌ آن را برای‌ ثبت‌نام اینترنتی‌ آماده نماید.
۳-۱: عکس‌ ۴ × ۳ که‌ در سال جاری‌ گرفته‌ شده باشد (عکس‌ تمام رخ)
۳-۲: عکس‌ اسکن‌ شده در قالب‌ JPG بوده و اندازه عکس‌ باید حداکثر ۴۰۰×۳۰۰ پیکسل‌ و حداقل‌ ۳۰۰ × ۲۰۰ و حجم‌ آن نباید از ۷۰ کیلو بایت‌ بیشتر باشد.
۳- ۳: تصویر متقاضی‌ باید واضح‌، مشخص‌ و فاقد اثر مهر، منگنه‌ و هرگونه‌ لکه‌ باشد.
۳-۴: حاشیه‌های‌ زاید عکس‌ اسکن‌ شده باید حذف شده باشد.
۳-۵: تا حد امکان عکس‌، رنگی‌ و دارای‌ زمینه‌ سفید باشد.
تبصره ۱: عکس‌ خواهران باید با حجاب و صورت کامل‌ آنان مشخص‌ باشد.
تبصره ۲: در صورت ارسال عکس‌ غیر معتبر، ثبت‌نام متقاضی‌ باطل‌ شده و حق‌ شرکت‌ در آزمون از وی‌ سلب‌ می‌شود.
یادآوری‌ مهم‌: با توجه‌ به‌ مشکلات به‌ وجود آمده در آزمونهای‌ قبلی‌، در خصوص اشتباه در ارسال عکس‌ متقاضیان، که‌ این‌ موضوع اکثرا برای‌ متقاضیانی‌ رخ داده است‌ که‌ ثبت‌نام آنان توسط‌ دیگران انجام شده است‌، تاکید می‌شود که‌ علاوه بر کنترل اطلاعات ثبت‌نامی‌، حتما نسبت‌ به‌ کنترل عکس‌ ارسالی‌ دقت‌ نمایید تا عکس‌ متقاضی‌ دیگری‌ به‌ جای‌ عکس‌ شما الصاق نشود. بدیهی‌ است‌ که‌ در صورت ارسال عکس‌ اشتباهی‌ از طرف فرد متقاضی‌، فرد به‌ عنوان متخلف‌ تلقی‌ و مطابق‌ مقررات با وی‌ رفتار خواهد شد.

آزمون کتبی‌ در روز دوشنبه‌ به‌ تاریخ‌۱۴۰۴/۰۹/۲۰ در شهر تهران برگزار خواهد شد.
محل‌ برگزاری‌ آزمون هم‌زمان با توزیع‌ کارت ورود به‌ جلسه‌ طی‌ اطلاعیه‌های‌ منتشره در درگاه اطلاع رسانی‌ سازمان سنجش‌ آموزش کشور به‌ اطلاع متقاضیان خواهد رسید.