استخدام نوآوران برنا گستر پارسی
نوآوران برنا گستر پارسی در استان فارس، شهر شیراز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید
کارمند امور دفتری
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- حداقل دیپلم رشته مکانیک
- حداقل سن 18 سال
- مقید به رعایت نظم و نظافت در محیط شرکت
- بسیار مبادی آداب و احترام متقابل
- برخوردار از حسن شهرت بالا، خلق مناسب و خوداری
- مقید به رعایت کلیه اصول ایمنی و حفاظت فردی
- امین، صادق و رازدار
وظایف و مسئولیت‌ها
- دریافت نامه‌ها، اوراق و سایر مکاتبات و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در برنامه رایانه‌ای و پیگیری از طریق مسئولان ذیربط
- جواب‌دهی به تلفن‌ها و تنظیم اوقات جلسات تعیین شده از طرف مقامات مافوق و مطلع ساختن مدعوین جلسه
- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی با داخل و خارج از شرکت
- پیگیری انجام امور مستندسازی و بایگانی اسناد و تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده به مقامات مافوق
- تایپ و ثبت نامه‌های وارده و صادره داخلی و خارجی به صورت مجزا
- بایگانی نامه‌های وارده و صادره داخلی و خارجی، صورتجلسه‌ها و مقررات ارجاعی
- ثبت ساعات تردد و لیست اسامی و مشخصات پرسنل شاغل و بایگانی فرم‌های اداری از قبیل ماموریت، مرخصی، ...
- فایل‌بندی و ذخیره اطلاعات، وارد کردن، نسخه‌برداری، ضبط و نگهداری اطلاعات به صورت نوشتاری یا الکترونیکی
توانمندی‌ها
- توانایی بیان روشن و قابل فهم مطالب با روحیه متقاعدکنندگی
- صحبت کردن: گفتگو با دیگران برای تبادل موثر اطلاعات
- هماهنگی: هماهنگ کردن فعالیت خود و دیگران
- قابلیت طبقه‌بندی: توانایی استفاده از قوانین مختلف برای ترکیب و دسته‌بندی اسناد و مکاتبات به شیوه‌های گوناگون
- نظام‌بندی اطلاعات: توانایی مرتب کردن اطلاعات یا عملیات طبق یک قانون یا قوانین خاص
- توانایی انجام تایپ نامه‌ها و گزارشات
- توانایی کار با مهارت‌های هفتگانه کامپیوتر و نرم‌افزارهای مربوطه
- شنیدن فعال: توجه کامل به سخنان دیگران و درک نکات آنها، پرسیدن سوال‌های مناسب در فرصت‌های مناسب
- یادگیری فعال: درک مفاهیم اطلاعات تازه و استفاده از آنها برای رفع مشکلات کنونی
- هماهنگی: هماهنگ کردن فعالیت خود و دیگران
- شیوه ارائه خدمات: جستجوی فعالانه برای کمک به همکاران
- صحبت کردن: گفتگو با دیگران برای تبادل موثر اطلاعات
- نوشتن: برقراری ارتباط نوشتاری با دیگران برای برآورده شدن نیازهای آنها
دانش و آموزش‌های مورد نیاز
- امور دفتری: برخورداری از دانش رویه‌ها و سیستم‌های اداری و دفتری مانند پردازش واژه، مدیریت اسناد و سوابق، تندنویسی، نسخه‌برداری و دیگر روش‌های دفتری و اصطلاحات آنها
- آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی و نگهداری سوابق در پرونده‌های مربوطه
- برخورداری از دانش اصول ثبت شماره‌گذاری نامه‌های صادره و وارده شرکت
- برخورداری از دانش ساختار و محتوای زبان فارسی شامل دیکته، معنی لغات، دستور زبان و شیوه نگارش
ویژگی‌های شخصیتی
- برخورداری از حسن خلق و برخورد مناسب با دیگران
- قابل اعتماد بودن
- انتقادپذیری
- پشتکار
- قابلیت کار گروهی
- درستکاری
ساعات کاری
شنبه تا پنجشنبه 7:30 الی 17
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- حقوق و دستمزد: طبق قانون کار
- پرداخت به موقع حقوق
- محیط کاری پویا
- امکان رشد و پیشرفت
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- بیمه تکمیلی پس از پایان دوره آزمایشی
محل کار
استان فارس، شهر شیراز
این آگهی مربوط به ۱۲ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
صنایع تولیدی
