استخدام منشی اداری- مسئول دفتر در محدوده جلفا تهران

وظایف و مسئولیت‌ها

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیر
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• پاسخگویی به تلفن‌ها
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها
• کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرم‌افزارهای دفتری
• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت

توانمندی‌ها

• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولیت تنظیم زمان جلسات مدیریت
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار