استخدام مسئول دفتر در شیمی آذرجام در محدوده توحید تهران

شرایط احراز

• لطفا حقوق درخواستی در رزومه قید گردد.

حوزه فعالیت های مدیریتی

• برنامه‌ریزی و پیگیری برگزاری جلسات مدیریت
• یادآوری اهم موارد برنامه روزانه مدیریت
• پیگیری و انجام مقدمات برگزاری جلسات مدیریت خارج و داخل شرکت
• مدیریت کارتابل مدیریت (شامل: مرتب‌نمودن نامه‌ها و نظارت بر صحت مطالب و کامل بودن آنها، آوردن و بردن آن)
• پیگیری اجرای دستورات و پاراف‌های مدیریت از مخاطبین تا حصول نتیجه
• پیگیری برقراری ارتباط تلفنی با مخاطبین مدیران
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات مدیریت حسب درخواست مدیر

حوزه فعالیت های دفتری

• مدیریت و نظارت و پیگیری امور مربوط به دفتر شامل: نظافت، تعمیرات و سایر موارد عمومی
• مدیریت امور مهمانان شرکت شامل: نحوه پذیرایی و ...
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به تهیه ملزومات اداری مانند لوازم التحریر، کاغذ، زونکن، پرینتر و ... ملزومات اداری مانند قند و چای و ...
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به مسافرت مدیران و پرسنل شامل تهیه بلیط هواپیما و ... و یا تهیه و هماهنگی خودرو
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
• پاسخگویی به تلفن‌ها به صورت موثر و اخذ اطلاعات آنها و ارجاع به واحد مرتبط و در صورت عدم امکان ارجاع و اخذ اطلاعات
• شنیدن و سعی در برطرف کردن مشکلات دفتری پرسنل از طریق ارائه راهنمایی و یا انتقال مشکلات به مسئولین ذی‌ربط
• بروز نگهداشتن کلیه بانک‌های اطلاعاتی شرکت
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به سربرگ، پاکت، زونکن و ...
• نظارت بر عملکرد نیروی خدماتی
• مدیریت بر تنخواه دفتر و هزینه آن در موارد مورد نیاز در مقابل ارائه مستندات
• مطالعه کلیه نامه‌های وارده و خارجه از شرکت برای داشتن اطلاع کلی از اتفاقات در صورت نیاز

مدیریت مکاتبات و مراسلات

• دریافت کلیه نامه‌های ورودی شرکت و ارجاع و مدیریت بر آن (از طریق فاکس، ایمیل، پست و ...)
• ارسال کلیه نامه‌های خروجی شرکت و مدیریت بر آن (از طریق فاکس، ایمیل، پست و ...)
• مدیریت ارسال کلیه مرسوله‌های دفتری شرکت و همچنین دریافت آن
• تایپ نامه‌های مدیران شرکت در صورت نیاز
• شماره‌گذاری نامه‌های خروجی شرکت
• بایگانی اسناد شرکت
• تهیه و مدیریت لیست مخاطبین شرکت در قالب دفترچه تلفن و آدرس و مشخصات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق توافقی (در رزومه ارسالی حقوق درخواستی خود را قید نمایید)
• پنج شنبه و جمعه تعطیل
• دارای بیمه از روز اول
• پرداخت حقوق بدون تاخیر
• دارای محیط پویا و خلاق
• توزیع ارزاق ماهانه
• پرداخت حقوق بدون تاخیر

محل کار