استخدام مسئول دفتر در پترو کیمیا سپاهان در محدوده تجریش تهران

شرایط احراز

• آنچه شما به عنوان مسئول دفتر انجام خواهید داد:
• ارائه خدمات اداری و اطمینان از اجرای روزانه‌ی چرخه‌ی کاری دفتر.
• مدیریت کانال‌های ارتباطی، از جمله ایمیل، تماس تلفنی و ارتباطات نامه‌ها با دفتر مرکزی تهران.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویدادها.
• بایگانی و حفظ سوابق، اسناد و گزارشات دقیق.
• مدیریت پرداخت و پردازش هزینه‌های داخلی و روزانه سازمان.
• عمل به عنوان نقطه تماس برای افراد و ذینفعان داخلی و خارجی.
• آنچه شما با خود خواهید آورد:
• شما دارای بیش از پنج سال تجربه ثابت شده در مدیریت دفتر، نقش‌های منشیگری/مسئول دفتری هستید.
• شما دارای مهارت‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان خیلی خوبی هستید.
• شما دارای مهارت های ارتباطی عالی برای تعامل موثر با همکاران، افراد وسازمان های خارج از سازمان هستید.
• مهارت‌های عالی در استفاده از نرم‌افزارهای کامپیوتری، به ویژه Outlook ,Excel, word, ICDL.
• شما مسلط به نامه نگاری اداری هستید و در روش های بایگانی اسناد و سوابق مهارت بالایی دارید.
• شما یک فرد توجه کننده به جزییات هستید، که در شرایط سخت و پرچالش تمرکز و آرامش خود را حفظ می کنید.
• شما قادر به مدیریت چندین وظیفه و اولویت‌بندی در محیطی پویا هستید.
• دارای مهارت های فن بیان عالی، گوش دادن فعال و توانایی درک نیازهای تیم و سازمان هستید.
• شما دارای ذهنیت تحلیلی برای تجزیه و تحلیل و قدرت تصمیم گیری در شرایط سخت و پرفشار هستید.
• خودانگیخته، پیگیر و با پشتکار هستید.
• شما خوش برخورد و دارای نگرش مثبت و انعطاف پذیری در برابر چالش های ناشی از رشد سریع سازمان هستید.
• توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم را دارید.
• سازگاری و تمایل به یادگیری در مورد سیستم ها و پروسه های جدید دارید.
• شما دارای رفتار اخلاقی و حرفه ای، امانت داری و رازداری هستید.
• مدرک تحصیلی:
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت کسب و کار، مطالعات منشیگری یا رشته مرتبط ترجیح داده می شود.
• تجارب کاری:
• حداقل پنج سال سابقه کار مرتبط.
• مهارت های کامپیوتری:
• مسلط به استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس، به ویژه Outlook ,Excel, word, ICDL.
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات‌ها و رویدادها در برنامه های Google Meet, Outlook.
• مهارت های زبانی:
• فارسی(زبان مادری)، انگلیسی(خوب).

تسهیلات و مزایا

• آنچه ما به شما ارائه می دهیم:
• تعطیلات آخر هفته: روزهای کاری در هفته از شنبه تا چهارشنبه و پنج شنبه و جمعه ها تعطیل خواهد بود.
• محیط کاری حرفه‌ای: ارائه یک محیط کاری حرفه‌ای و پویا که به کارمندان امکان می‌دهد در یک محیط فعال و مستقر فعالیت کنند.
• پاداش و حقوق عالی: ارائه حقوق و پاداش مناسب و عادلانه به کارمندان بر اساس تجربه و مهارت‌هایشان.
• فرصت‌های پیشرفت: ایجاد فرصت‌های آموزشی و رشد حرفه‌ای برای کارمندان جهت بهبود مهارت‌هایشان و پیشرفت در کار.
• بیمه و مزایای اجتماعی: ارائه بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی درمان جهت حفاظت از کارمندان و خانواده‌هایشان.
• مراقبت از سلامتی: ارائه کلاس ها و دوره های مختلف در جهت حفظ و ارتقا سلامت روان همکاران.
• محیط کاری دوستانه: فراهم کردن یک محیط کاری دوستانه و همکارانه که از همکاری و هم‌افزایی حمایت کند.
• تشویق به ابتکار و خلاقیت: تشویق به ایده‌پردازی و خلاقیت در محصولات و فرآیندهای کاری.
• پیشرفت در حرفه: ایجاد فرصت‌های رشد و پیشرفت در حرفه‌ برای کارمندان تا بتوانند در کارخود پیشرفت کنند.

محل کار