استخدام کارشناس امور اداری در بازرگانی آریا راد جهان در محدوده سپهر تهران

شرایط احراز

• محل شرکت در شهرک غرب میباشد. ساکنین غرب تهران در اولویت میباشند.

شرح شغل

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین دفتر
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
• پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
• تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز
• ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه

مهارت های تخصصی

• تسلط بر نرم‌افزارهای Office
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش‌دهی منظم و اصولی

مهارت های عمومی

• توانایی پیگیری خوب
• مهارت‌های روابط عمومی
• اعتماد به نفس بالا
• روحیه مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت استرس
• خلاق بودن
• توانایی مدیریت زمان
• مهارت اولویت‌بندی کارها

ویژگی‌های فردی خاص

• رفتار محترمانه
• رازداری و حفظ اسرار شرکت
• وقت‌شناسی و انضباط
• حافظه قوی و حضور ذهن
• تعهد در انجام کارها
• صبر و شکیبایی

محدوده سنی قابل پذیرش

• 20 تا 35 سال

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه
• کمک هزینه دوره‌های آموزشی ضمن خدمت
• حقوق و مزایا وزارت کاری
• اضافه کاری

محل کار