یک شرکت معتبر در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.
منشی و مسئول دفتر
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۲ تا ۱۵ میلیون تومان
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- آشنایی با زبان انگلیسی متوسط به بالا
- توانایی سرچ و یافتن راه حل مسائل معمول
- مسلط به OFFICE و نرم افزارهای مرسوم اداری (POWERPOINT-WORD-EXCEL-OUTLOOK)
- توانایی تهیه نامه های اداری
- بانشاط، یادگیرنده و فعال
- دارای روابط عمومی خوب، دارای فن بیان مطلوب و انجام امور با پرهیز از تنش
- توانمند در مدیریت اجرای چند کار همزمان
- مسلط به امور دفترداری و اداری و دقت و امانت داری
- منظم، صبور، متعهد، پیگیر و پرتلاش
- دارای انعطاف پذیری بالا و روحیه پیشبرد کار در راستای اهداف تیم
- توانایی اضافه کاری در صورت نیاز
- توانایی پیشبرد رویه ها و پروتکل های داخلی شرکت و پیشنهاد و پیاده سازی رویه ها
شرح وظایف
- تلاش و حرکت در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیر عامل
- پیشبرد امور داخلی شرکت با برنامه مدون و منظم
- برقراری تماس های تلفنی واحد مدیریت و واحد اداری مالی و پاسخ گویی به تلفن های مرتبط
- پیگیری موارد اداری و قراردادی ارجاع شده از سوی مدیریت
- بایگانی اسناد مختلف شرکت و بخش های مربوطه با هماهنگی مسئول هر بخش
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت جلسه ها، برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها
- انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
- برنامه‌ریزی و سازماندهی فعالیت‌های مسئول مافوق
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
- رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- کنترل هزینه‌ها و فعالیت های اداری
- هماهنگی جهت خرید کالاهای اداری مورد نیاز
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 صبح تا 17 - پنج شنبه 8 تا 13
تسهیلات و مزایا
بیمه
ناهار
این آگهی مربوط به ۱۲۹ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
