استخدام مسئول دفتر در سارک در شهر قدس تهران

شرایط احراز

• محل کار: شهر قدس
• سن 25 تا 35 سال

شرح وظایف

• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتر
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات مدیرعامل با افراد داخل و خارج سازمان
• انجام تمامی امور مرتبط با جلسه (رزرو اتاق جلسات، هماهنگی پذیرایی، هماهنگی تقویم حاضرین در جلسه و اطمینان از وجود ملزومات مورد نیاز جلسه مانند لپ‌تاپ و ...)
• تهیه گزارشات به‌طور منظم و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با حوزه فعالیت
• امور دبیرخانه
• امور مربوط به رزرو و هتل و ایاب و ذهاب جهت ماموریت
• انجام امور محوله از سوی مدیریت

شایستگی های شغل

• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس و اتوماسیون اداری
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به همراه نگرش خوب در حل مسئله
• داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق بودن در توجه به جزئیات
• داشتن حداقل مدرک تحصیلی کاردانی؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود

نرم افزارها

• Microsoft Outlook: متوسط
• Microsoft Word: متوسط
• Microsoft Excel: متوسط
• Microsoft Powerpoint: متوسط

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• علاوه بر دریافتی مستمر و به موقع که حق شماست، پاداش بر اساس عملکرد خواهید داشت
• امکان استفاده از سرویس رفت و برگشت (آزادی-شهر قدس(محل کار) /داخلی شهر قدس به محل کار )
• محیط دوستانه و کاملا حرفه‌ای
• آموزش و پیشرفت در کار
• استفاده از پکیج‌های جبران خدمت ( بسته‌های رفاهی و هدایای مناسبتی)

محل کار