استخدام مدیر داخلی در مدیریت و پردازش اطلاعات مکانی آرکا در تهران

شرایط احراز

• نوع همکاری: تمام وقت
• رشته تحصیلی: حداقل کارشناسی
• حداقل یک سال سابقه کار در شرکت‌های مهندسین مشاور خصوصا شرکت‌های عمرانی الزامی است
• اکیداً پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
• روحیه کار تیمی و تعامل بسیار خوب با همکاران و کارفرمایان
• آشنایی ضمنی با اصطلاحات بیمه، مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده
• روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقه‌مند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
• توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
• توانایی بالا در مکاتبات و تنظیم گزارش‌های هفتگی و ماهیانه و استفاده از نرم‌افزارهای Office
• توانایی اجرا و بهبود پیوسته فرآیندهای کاری
• توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف و مدیریت آفیس
• توانایی انجام چندین کار همزمان
• آشنایی کامل با مهارت‌های ISDL
• کار در یک فضای دوستانه و دریافت آموزش‌های لازم و فراهم آوردن امکان رشد کاری از مزیت همکاری با شرکت آرکا می‌باشند. همکار آتی ما متعهد به همکاری با شرکت آرکا حداقل به مدت 18 ماه خواهد بود.

شرح عمده وظایف

• جمع‌آوری اسناد برای شرکت در مناقصه‌ها
• جمع‌آوری اسناد و اقدامات برای اخذ مجوزهای لازم و یا تمدید آنها
• کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری پروژه‌ها و دفتر شرکت
• انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
• هماهنگی جهت گرفتن پیک و تاکسی
• پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
• ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره در پرتال
• ثبت صورت‌وضعیت‌ها و پیگیری وصول آنها
• جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
• تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی
• هماهنگی و نظارت بر نظافت
• پرداخت و ثبت هزینه‌های جاری دفتر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار