استخدام مسئول پشتیبانی در توتون صنعت پارسیان قشم در قشم

ویژگی‌های شخصیتی

• صداقت و امانت‌داری
• سرپرستی و ساماندهی
• مهارت‌های ارتباطی
• مهارت مذاکره
• خودانگیزشی
• نظم و انضباط کاری
• پشتکار و پیگیری
• مسئولیت‌پذیری
• رازداری
• چابکی و سرعت عمل
• اصول و فنون مذاکره
• وقت‌شناسی

توانمندی‌ها

• مهارت‌های تخصصی شغل:
• آشنایی با رویه‌های پشتیبانی منابع انسانی
• آشنایی با قوانین اتباع خارجی (اقامت، ورود و خروج و ...)
• آشنایی با مباحث مرتبط با گردشگری (تهیه ویزا، اقامت، بوکینگ هتل و ...)
• آشنایی با نرم‌افزار آفیس (اکسل پیشرفته) و اینترنت
• آشنایی با مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• آشنایی با اتوماسیون اداری، فرآیندها و رویه‌های اداری سازمان
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با اسناد خرید (پیش‌فاکتور و ...)
• آشنایی با اسناد مالی چک، سفته و ...

وظایف و مسئولیت‌ها

• پیش‌بینی کمی و کیفی اقلام مورد نیاز و تهیه درخواست خرید
• نظارت بر اجرای تشریفات و استقبال از مهمانان مطابق برنامه زمان‌بندی اعلام شده
• اداره کلیه امور مربوط به ساختمان مسکونی در تملک شرکت
• اداره امور اجرایی و تشریفاتی مناسبت‌ها (کنفرانس، بازدید، جشن...)
• ثبت و نگهداری هزینه‌های پشتیبانی
• نظارت بر امور حمل و نقل پشتیبانی
• تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعات خودرویی
• بازدید دوره‌ای خودروها، بیمه‌ها، قطعات یدکی و برنامه تعمیرات دوره‌ای
• رابطه مناسب با کلیه واحدها
• نظارت و تسهیل حضور پرسنل خارجی (ویزا، مجوز کار...)
• تهیه و تنظیم گزارشات در بازه‌های مشخص
• اطلاع از نیاز واحدها و برنامه‌ریزی خرید روزانه، هفتگی و ماهانه
• نظارت بر انتخاب مناسب‌ترین تامین‌کننده
• بررسی قیمت‌ها و مشخصات کالاها تهیه دستور سفارش و پیشنهاد کالای مشابه و جانشین
• نظارت بر بایگانی اسناد خرید
• چانه‌زنی با تامین‌کنندگان در خریدهای کلی
• بررسی اسناد خرید و صحت فاکتورها
• کنترل تطابق کالا با درخواست از لحاظ کمی و کیفی
• تهیه و تنظیم گزارشات تنخواه
• پرداخت وجه یا تحویل چک خرید کالاها پس از دریافت و کنترل مستندات مربوطه
• پیش‌بینی خرید اقلام مصرفی و غیرمصرفی مورد نیاز ستادی و واحدهای تابعه بر اساس اعتبارات تخصیص‌یافته
• نظارت بر خرید با کمترین قیمت
• برقراری روابط مداوم و سالم با فروشندگان
• تهیه بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران
• مشارکت در تجهیز مراکز جدیدالاحداث و طرح‌های توسعه
• حمایت از واحدهای تابعه از طریق پیگیری مداوم و تهیه تجهیزات و خدمات مورد نیاز
• نظارت بر فرایند خرید کالا توسط کارپردازان
• پیگیری نواقص اسناد مالی از کارپردازان
• نظارت بر عملکرد کارپردازان و تقسیم وظایف

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار