استخدام مسئول دفتر در مهندسی و تامین نیل تک مبین در محدوده سعادت آباد تهران

شرایط احراز

• شرکت نیل تک مبین جهت تکمیل کادر اداری خود در واحد مسئول دفتری با شرایط ذیل اقدام به استخدام می‌نماید.
• مهارت‌ها:
• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• آشنایی کافی با اتوماسیون اداری مکاتبات
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق بودن در توجه به جزئیات

وظایف

• تنخواه‌گردانی
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پنجشنبه تعطیل می‌باشد

محل کار