استخدام مسئول دفتر در محدوده گاندی تهران

شرایط احراز

• داشتن سابقه‌ کار اداری و آشنایی با روندهای اداری و مکاتبات و نگارش اداری
• تهیه گزارشات روزانه به‌ طور منظم و ارائه‌ آنها به واحدهای مربوطه
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مدیریت و محرمانه دفتری
• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد به واحدهای مربوطه
• پاسخ‌گویی به تماس ها
• بروزرسانی سیاست‌های اداری در صورت لزوم
• مدیریت تقویم شرکت و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق‌ بودن و توجه به جزئیات
• رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز
• انجام تدارکات و سفارشات مربوط به جلسات مدیریت
• دارای حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه ای معتبر
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به نرم افزارهای ورد و اکسل
• شرایط سنی 22 الی 35 سال

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق توافقی به انضمام اضافه کاری
• پاداش سالانه

محل کار