استخدام مسئول دفتر در مجموعه فرهنگی و انتشاراتی جاد در تهران

شرایط احراز

• روابط عمومی عالی و رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• سلامت کامل، حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا و رازداری در فعالیت‌های اداری
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی مدیریت زمان
• خلاقیت و تسلط بر انجام کارهای همزمان
• آمادگی برای همکاری بلند مدت
• تمامی مراحل جذب و استخدام کاملا رایگان است

شرایط عمومی

• دارای اعتمادبه‌نفس بالا و روحیه رهبری و کار تیمی
• مسلط به تشکیل و بایگانی پرونده‌های پرسنلی و امور اداری
• مسلط به نامه نگاری، امور دفتری و دبیرخانه
• تسلط به نرم افزارهای مجموعه OFFICE به ویژه WORD و EXCEL و شیوه مکاتبات اداری و توانایی گزارش‌دهی
• مدیریت تنظیم جلسات و آشنایی به فنون مذاکره
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران

شرایط اختصاصی

• درک خط‌ مشی مجموعه و همسو نمودن فعالیت‌های پرسنل در رابطه با آن‌ها
• همکاری با مدیریت در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
• ارایه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های مجموعه
• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• پاسخ‌گویی به متقاضیان و ثبت تماس‌های دریافتی و ارایه گزارش به مدیر مافوق
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

سایر مواردی که برای استخدام، امتیاز ویژه محسوب می‌شوند

• تسلط کامل بر مهارت‌های چهارگانه زبان انگلیسی
• توانمندی جستجوی اینترنتی در پایگاه‌های علمی و وب‌سایت‌های مربوطه و تهیه گزارش
• شایستگی و تسلط به ترجمه هم‌زمان

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه تکمیلی درمان
• بهترین پیشنهاد حقوق و مزایا
• پاداش بهره‌وری
• پرداخت عیدی و نیز سایر مناسبت‌ها
• بیمه عمر
• پرداخت وام
• قرارداد رسمی همکاری
• دوره‌های آموزشی تکمیلی و پیشرفته رایگان حین کار
• سایر مزایای ویژه و اختصاصی مجموعه