استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در الماس رایان ایرانیان در تهران

شرایط احراز

• مدیریت اداری: مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری شرکت، ارائه پشتیبانی اداری به مدیر عامل و دیگر اعضای مدیریت
• مدیریت برنامه‌ها و وظایف: برنامه‌ریزی و مدیریت برنامه‌های روزانه و وظایف مرتبط با دفتر مدیرعامل، انجام کارهای روزمره و اولویت‌بندی آن‌ها
• ارتباطات مدیریتی: ارتباط موثر با اعضای مدیریت و دیگر بخش‌های سازمانی، برقراری تماس‌ها و جلسات مدیریتی، و ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های مرتبط
• مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
• مهارت‌های لازم برای این شغل شامل:
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال
• مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان
• دقت: توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
• مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف
• حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان‌دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات
• تسلط به زبان انگلیسی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار