استخدام منشی آشنا به حسابداری در فناوری اقیانوس رابین در تهران

شرح وظایف

• ساماندهی و نظارت بر دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌اوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• پیگیری دستورات صادره از مسئول پروژه تا حصول نتیجه
• گرداوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• حفظ و بهبود نظم و نظافت محل کار
• آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به پروژه‌ها

شرایط اصلی

• مهارت در نرم‌افزارهای آفیس و سابقه کاری در امور مالی الزامی است
• زبان انگلیسی متوسط یا بالاتر امتیاز محسوب می‌شود
• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی الزامی است
• التزام به نظم و اصول حرفه‌ای جهت اجرای رویه‌های داخلی از شرایط الزامی این شغل محسوب می‌شود

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار