استخدام پارک فناوری پردیس
موسسه پارک فناوری پردیس فعال در اکوسیستم فناوری و نوآوری واقع در شرق تهران (پارک فناوری پردیس) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید.
کارمند دبیرخانه
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
شرایط احراز
- حداقل فوق دیپلم در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، اقتصاد، زبان و ادبیات انگلیسی، مترجمی زبان انگلیسی، علوم تربیتی (گرایش آموزش و بهسازی منابع انسانی) و روانشناسی
- حداقل 2 سال در حیطه دبیرخانه و امور مکاتبات
- آشنایی با اصول و مبانی مکاتبات
- آشنایی با اصول و قواعد اصلی ویراستاری
- مهارت کار با یکی از نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
- مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
- مهارت مستندسازی و بایگانی
- برخورداری از تمرکز، دقت و توجه به جزئیات
شرح شغل و وظایف
- شاغل این شغل تحت نظر مدیر ما فوق، مسئولیت دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و همچنین اطلاع رسانی و پاسخگویی به مراجعان را بر عهده دارد.
- این فرد دارای ویژگی هایی همچون تمرکز، دقت، جزء نگر، فرآیندگرا، ساختار مند و منطقی است
شرح وظایف
- دریافت نامه ها از سامانه های ارتباطی (ایمیل دبیرخانه، سامانه ها، کارتابل و غیره) و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
- دریافت پیش نویس نامه های ارسالی رسمی و ثبت و ارسال آن ها به گیرندگان
- پرینت و بایگانی نامه های ارسالی رسمی کاغذی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
- دریافت تاییدیه وصول دورنگار نامه های ارسالی به ذی نفعان
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
- ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روز رسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
تسهیلات و مزایا
سایر مزایا
- اقامتگاه تفریحی
- پارکینگ
- امکانات ورزشی
- تسهیلات تفریحی و گردشگری
- سهام تشویقی
- بسته ها و هدایای مناسبتی
این آگهی مربوط به ۸۲۱ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
فناوری اطلاعات
