استخدام مسئول دفتر در گروه جهاد کالا در محدوده بلوار کشاورز تهران

شرایط احراز

• ما در جهادکالا به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان و مدیریت است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند.
• وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد:
• مدیریت دفتر
• آماده‌سازی گزارشات
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• نگارش، تایپ، دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری در صورت لزوم
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و سوالات پرسنل و مشتریان را در بر می‌گیرد
• اگر دارای:
• سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
• آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
• توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
• دقیق بودن در توجه به جزئیات
• دارای پوشش و ظاهر بسیار آراسته
• حداقل دو سال سابقه کار مفید و مرتبط
• رزومه خود را برای ما ارسال کنید

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق و مزایا: حقوق توافقی و بالاتر از مصوب وزارت کار
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری

محل کار