استخدام منشی با حقوق تا ۱۴ میلیون در اقلیم دانش در محدوده شیخ هادی تهران

شرایط احراز

• میزان تحصیلات و رشته تحصیلی: حداقل دیپلم
• آموزش‌های الزامی: آموزش هنگام استخدام به مدت 3 ماه، آموزش نرم‌افزارهای مرتبط با شغل و مورد استفاده در شرکت
• سابقه کار مرتبط (تجربه): ترجیحا 2 سال
• سایر توانمندی‌ها (مهارت‌ها): آشنایی با نرم‌افزارهای Word، Excel و مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی

وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت کلیه تماس‌های تلفنی به شرکت، جوابگویی تلفن با شروع "اقلیم دانش بفرمایید"، وصل کردن دقیق و با اطمینان کامل به بخش مربوطه (اگر شخص جوابگوی تلفن مربوطه در شرکت وجود نداشت، تلفن تماس گرفته شود)، ثبت کلیه پیغام‌ها برای کارمندانی که در مرخصی روزانه یا ساعتی می‌باشند
• تایپ نامه‌های اداری و طراحی چارت و فرم‌های اداری و دیگر مدارک واحد مدیریت کیفیت
• هماهنگی جهت ارسال بسته‌های پستی (تی پاکس)
• هماهنگی با پیک‌های موتوری و آژانس (در صورت تایید و اعلام واحد اداری)
• بایگانی نامه‌های اداری و برگه‌های ماموریت و مرخصی و سایر فرم‌های ایزو
• راهنمایی ارباب رجوع به واحد مربوطه
• بایگانی پیش‌فاکتورهای فروش، فاکتور فروش یا قرارداد فروش
• برخورد دوستانه و صمیمی با کلیه پرسنل شرکت
• ثبت کلیه پیغام‌ها برای کارمندانی که در مرخصی روزانه یا ساعتی می‌باشند و انتقال سریع آنها به فرد مورد نظر
• بایگانی نامه‌های ارسالی و یک کپی از فکس‌های رسیده (پس از به رویت رسیدن و تایید مدیریت عامل)
• گرفتن شماره‌هایی که پرسنل اعلام می‌دارند (در صورت نداشتن خط آزاد ویا مشغول بودن خط آزاد خود بخش)
• تایپ نامه‌های مدیریت عامل (تایپ‌های مربوط به واحدهای دیگر می‌بایست با واحد اداری هماهنگ گردد)
• پیگیری در مورد رفع خرابی دستگاه کپی، فکس و تلفن‌های شرکت
• اطلاع داشتن از حضور تمامی پرسنل
• کنترل تردد افرادی که از بیرون وارد شرکت می‌شوند به جز مهمانان مدیران بخش‌ها، افراد دیگر وارد بخش‌ها نمی‌شوند و تنها با منشی هماهنگ می‌نمایند، مانند پیک و ...
• پیگیری جهت انجام امور محوله‌ای که شخص مدیر محترم عامل به ایشان می‌سپارند
• همکاری با نماینده مدیریت و مدیریت کیفیت در اثر بخشی سیستم مدیریت کیفیت و سایر موارد
• تالش در جهت افزایش رضایتمندی مشتری و انجام صادقانه وظایف محوله
• همکاری و مشارکت در فعالیت‌های گروهی با دیگر واحدها و پرسنل شرکت
• دقت و نظارت بر محرمانه نگاه داشتن اسرار کاری شرکت و مشتریان
• انجام سایر امور محوله از طرف مافوق سازمانی
• حرکت در جهت خط مشی کیفیت‌سازمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار