یک مجموعه معتبر در استان بوشهر، شهر عسلویه جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان بوشهر استخدام مینماید
کارمند اداری و دفتری
استان
بوشهر
جنسیت
آقا
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۲ تا ۱۵ میلیون تومان
شرایط احراز
- محل کار شهرستان عسلویه
- با حداقل سن 20 و حداکثر 35
- ماهر در ورد و اکسل و نامهنگاری
- آشنا با بایگانی و دبیرخانه
- توانایی انعطاف در ساعات و شرایط کاری
ویژگیهای شخصیتی
- مهارتهای عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی خوب
- مسئولیتپذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
- مهارتهای تخصصی
- تسلط بر نرمافزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیتهای اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- مهمترین ویژگیهای فردی منشی:
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوشرو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیتهای اداری
- رعایت انضباط کاری و وقتشناس
- متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
- انعطافپذیر
- روابط عمومی خوب
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
وظایف و مسئولیتها
- شرح وظایف
- درک خطمشی شرکت و همسو نمودن فعالیتهای واحد / شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
- رعایت دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان ارسال پیامهای تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- برنامهریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آمادهسازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
- آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
- ارسال نامههای تائید شده به گیرندگان مشخصشده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
- کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
- کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخگویی به آن
- دریافت نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از برون سازمان
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایلها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخگویی به تماسهای دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
- پاسخگویی به ارباب و رجوع حضوری
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
- شناسایی تامینکنندگان حملونقل، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای کارکنان (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- هماهنگی با تامینکننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی، پیک و …
- هماهنگی جهت خرید کالای اداری موردنیاز
- تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیصیافته
- دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)
- جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مسئول مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان
- محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوتر و …
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیتها
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
ساعات کاری
7 تا 15
تسهیلات و مزایا
بیمه
ناهار
اسکان
محل کار
استان بوشهر، شهر عسلویه