استخدام مسئول دفتر مدیرعامل در تهران

یک شرکت بازرگانی در زمینه واردات مواد غذایی و خوراک دام جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر مدیرعامل
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت
  • آشنایی با امور بازرگانی، داشتن سابقه‌ کار اداری و آشنایی با روندهای اداری و مکاتبات و نگارش اداری
  • مسلط به زبان انگلیسی
  • تهیه گزارشات روزانه به‌ طور منظم و ارائه‌ آنها به واحدهای مربوطه
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مدیریت و محرمانه دفتری
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری به فارسی و انگلیسی
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد به واحدهای مربوطه
  • پاسخ‌گویی به تماس ها
  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری در صورت لزوم
  • مدیریت تقویم شرکت و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
  • دقیق‌ بودن و توجه به جزئیات
  • رزرو اتاق جلسات هنگام نیاز
  • انجام تدارکات و سفارشات مربوط به جلسات مدیریت
  • دارای حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاههای معتبر
  • مسلط به نرم افزارهای ورد و اکسل و اتوماسیون
  • شرایط سنی 22 الی 35سال
  • حقوق توافقی
  • بیمه
  • پاداش سالانه