استخدام پردازش اطلاعات شتاب

پردازش اطلاعات شتاب در تهران (منطقه ۷، سهروردی - باغ صبا) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

مسئول دفتر

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

تیم شتاب در فضای کاری بسیار دوستانه و استارتاپی که تعامل با همکاران و کیفیت روابط عمومی جزء مهمترین ویژگی های مورد نظر ماست، به دنبال همکار جدیدی است که در موقعیت شغلی مسئول دفتر (خانم) با انگیزه، پرانرژی، منظم و علاقه مند به کارش باشه
اگر به اهمیت موقعیت شغلی "مسئول دفتر" واقف هستید و به توانایی های خودتون اعتماد دارید ما منتظر حضور شما هستیم

مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel ،Word ،Outlook
تسلط کافی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ،Google Calendar ،Google Sheet
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
آشنایی با ابزارهای کار گروهی مانند Trello

پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
آشنایی به تنظیم صورت تنخواه
تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه
تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)