استخدام مسئول دفتر در البرز

شرایط احراز

• سن: 25 تا 35 سال
• زبان: انگلیسی بالاتر از متوسط 70
• سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، سمینارها و همایش‌های درون و برون سازمانی
• مدیریت و راهبری کلیه جلسات مدیریت
• کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط
• رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنمایی‌های لازم به آنان
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدهای سازمان
• انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل
• پیگیری و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت‌های محوله
• نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی در دفتر مدیریت

شایستگی های تخصصی

• تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس
• توانایی مدیریت دفتر
• آشنا با اصول گزارش‌نویسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات
• آشنا با اصول و فنون مذاکره
• زبان: انگلیسی پیشرفته

شایستگی های عمومی

• مدیریت زمان
• دقت بالا و پیگیر
• مسئولیت‌پذیر
• روابط عمومی بالا و ارتباطات موثر
• مهارت کار تیمی
• آشنا با رفتار سازمانی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار