استخدام سورا تجارت خاتم
شرکت سورا تجارت خاتم جهت تکمیل کادر خود، از متقاضیان ساکن شهرستان اردکان دعوت به همکاری می نماید.
ماموریت ما
به طور خالصه واردات، صادرات و ترخیص هست. اعتقاد قلبی من اینه که هر شرکتی که بتونه یک تیم قوی رو تشکیل بده بقا خودش رو تضمین کرده، سرمایه پولی همه چیز نیست. ما در حال تیم سازی هستیم سرمایه اصلی شرکت رو نیروی انسانی می دونیم و این تفکر رو در سطح سازمان نهادینه خواهیم کرد.
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
وظایف اصلی و فرعی
- درک خط مشی و اهداف سازمانی و همسو کردن کلیه فعالیت ها در رابطه با آن
- تالش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل
- اطالع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار مالقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارجی
- برنامه ریزی قرار مالقات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال ایمیل ها و مکاتبات رسمی و غیر رسمی
- تنظیم پیشنویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل
- اخذ تاییدیه محتوا نامه از مدیرعامل
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان
- شماره گذاری نامه های وارده و صادره
- نگهداری و بایگانی نامه ها
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به مراجعین به صورت حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- ثبت مراجعات و ارائه گزارش به مدیرعامل
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- شناسایی، تهیه و تکمیل بانک اطالعاتی تامین کنندگان حمل و نقل، چاپ و …
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- جمع آوری اطالعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیرعامل
- طبقه بندی اسناد محرمانه
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالا مورد نیاز و ارسال آن
- همکاری با مدیر واحدها در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (همکاری درطرح ریزی بودجه
- واحدها)
- همکاری با واحد مالی جهت طبقه بندی اسناد و مدارک محرمانه و یا غیر محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحدها
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن های بالفعل و بالقوه
- مستندسازی
مهارت های عمومی
- توانایی پیگیری و حل مسئله
- روابط عمومی باال
- اعتماد به نفس باال
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- خالقیت
- مدیریت زمان
- توانایی و تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارت های تخصصی
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- آشنایی به زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- آشنایی به تولید محتوا و شبکه های اجتماعی
ویژگی های فردی از لحاظ روانی
- رفتار محترمانه و مودبانه
- اشتیاق و انگیزه برای یادگیری و پیشرفت
- حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
- صبر و تحمل بالا در مواجه با رفتارهای تند و به دور از ادب افراد
- رازداری در فعالیت های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
- رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
- متعهد بودن به انجام فعالیت های محوله با رعایت دقت و کیفیت مطلوب
ویژگی های فردیاز لحاظ جسمی و ظاهری
- حفظ شئونات و حدود اسالمی
- خوشرویی و پیراستگی
- توانایی حمل و جابه جایی
- حداکثر 7 کیلوگرم وسایل و یا اشیا مرتبط با فعالیت کاری
- توانایی پیمودن حداقل 20 پله به صورت روزانه
سایر خصوصیات
- داشتن وسیله نقلیه مناسب جهت انجام امور محوله خارج از دفتر شرکت
- داشتن استقلال کافی جهت حضور در ماموریت های داخلی و یا خارج از استان
- رشته تحصیلی اولویت ندارد ولی دارا بودن حداقل مدرک کاردانی الزامیست
- جنسیت اولویت ندارد
- بومی و یا غیر بومی بودن اولویت ندارد
تسهیلات و مزایا
- در خصوص حقوق و مزایا، اگر سابقه درخشان در این حوزه دارید برای شروع کار مذاکره بهترین گزینه هست اگر هم سابقه زیادی ندارید حقوق
- پایه دریافت می کنید و پس از تثبیت جایگاهتون به عنوان مکمل تیم، ما وظیفه خود می دونیم که برای حفظ سرمایه ای چون شما مزایای بیشتری رو پرداخت کنیم.
این آگهی مربوط به ۱۳۳ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
