کارشناس مستندات

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مهندسی صنایع یا رشته‌های مشابه

وظایف و مسئولیت‌ها

• تهیه، تدوین و به‌روزرسانی مستندات فرآیندهای سازمانی با رعایت دقیق الزامات داخلی و استانداردهای کیفیت
• اطمینان از انطباق کامل مستندات تولیدی با الزامات قانونی، استانداردهای ایزو و سیاست‌های داخلی شرکت
• مدل‌سازی و مستندسازی فرآیندها با استفاده از BPMN و ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی جهت شفاف‌سازی و بهبود مستندات
• بررسی و ارزیابی مستندات موجود به منظور اطمینان از انطباق آن‌ها با استانداردها، الزامات قانونی و بهبود مستمر کیفیت مستندات
• همکاری با سایر واحدهای سازمانی جهت جمع‌آوری اطلاعات دقیق و شفاف‌سازی فرآیندها برای تدوین مستندات کامل و کاربردی
• تهیه گزارشات دقیق از فرآیندها و ارزیابی کیفیت مستندات برای ارائه به مدیران و مراجع ذی‌صلاح

ویژگی‌های شخصیتی

• دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات (دقت در تنظیم مستندات با رعایت جزئیات دقیق و استانداردهای سازمانی به‌منظور اطمینان از کیفیت و درستی مستندات)
• ادبیات و نگارش قوی برای تهیه مستندات و گزارشات
• توانایی مدیریت زمان و پیگیری دقیق وظایف محوله
• روحیه مسئولیت‌پذیری و تمایل به انجام کارهای دقیق و مطابق با استانداردهای کیفیت
• توانایی تعامل موثر با سایر تیم‌ها و واحدهای سازمانی برای جمع‌آوری اطلاعات و تدوین مستندات

توانمندی‌ها

• تسلط کامل به Microsoft Word و توانایی تهیه مستندات دقیق، استاندارد و با نگارش مناسب
• آشنایی با Microsoft Excel جهت تهیه گزارشات و تحلیل داده‌های مرتبط با مستندات
• آشنایی با BPMN و توانایی ترسیم فلوچارت‌های فرآیندی (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)
• آشنایی با استانداردهای ایزو (مانند ISO 9001) و مفاهیم پایه مدیریت کیفیت
• توانایی تحلیل و حل مسائل؛ به‌ویژه در مواقعی که مستندات موجود نیاز به اصلاح دارند یا انطباق آن‌ها با الزامات دشوار است، فرد باید توانایی شناسایی مشکلات و حل آن‌ها را داشته باشد (این مهارت امتیاز مثبت خواهد بود)

شرایط

• دوره آزمایشی: دوره آزمایشی 3 ماهه برای ارزیابی عملکرد در تهیه مستندات و توانمندی‌ها
• فرآیند انتخاب: پس از بررسی رزومه‌ها، از کاندیداهای منتخب برای مصاحبه حضوری دعوت به عمل خواهد آمد. همچنین، در صورت لزوم، ارزیابی‌های عملی برای سنجش توانمندی‌های فرد انجام خواهد شد
• فرصت‌های رشد: در صورتی که فرد دوره آزمایشی را با موفقیت بگذراند، قرارداد وی تمدید خواهد شد و فرصت‌های پیشرفت در واحد تضمین کیفیت در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت‌های آموزشی و توسعه فردی در زمینه مستندسازی و کیفیت
• امکان ارتقاء شغلی در صورت موفقیت در انجام وظایف محوله و گذراندن دوره آزمایشی
• سرویس رفت و برگشت از میدان آزادی و میدان صادقیه و اندیشه

محل کار