استخدام ابزار آلات صنعتی آروا

ابزار آلات صنعتی آروا در تهران (منطقه ۱۱، منیریه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

دستیار اجرایی مدیر عامل

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

مهم نیست

نوع همکاری

تمام وقت

شرح شغل

ماموریت این نقش در گروه آروا مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره، تهیه گزارش‌ها و سند‌ها، تحقیق و تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت پروژه‌ها و هماهنگی بین اعضای واحد‌های سازمانی با مدیر عامل می‌باشد. شما با مدیریت امور روزمره و تسهیل ارتباطات در سازمان به عنوان رابط مدیر عامل و سایر بخش‌های سازمان نقش مهمی در بهبود کارایی و اثر بخشی مدیر عامل دارید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت زمان و برنامه‌ریزی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های مدیر عامل در موارد ارجاعی
کنترل و نظارت بر اجرای بهینه فرآیند برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
شرکت در جلسات درون سازمانی و برون سازمانی با مدیر عامل و آماده‌سازی گزارش‌ها، مستندات و تهیه و تنظیم دستور جلسه و صورتجلسه
جمع‌آوری اطلاعات مربوط به امور مختلف و عملکرد واحد‌های سازمان و پیگیری و ارائه خلاصه وضعیت عملکرد واحد‌ها جهت ارائه به مدیرعامل
دریافت دستورات و تصمیمات مدیر عامل و هیئت مدیره در ارتباط با ارجاع کار به واحدهای مختلف و پیگیری تا حصول نتیجه
پیگیری و دریافت گزارش‌های مدیریتی ارجاع شده به مدیران واحد‌ها جهت ارائه به مدیر عامل
کنترل و نظارت بر اجرای بهینه فرآیند برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیر عامل و اعضا هیئت مدیره
آماده‌سازی و تنظیم نمودن سوابق و پرونده‌های قابل طرح در جلسات هیات مدیره