استخدام رئیس خدمات پشتیبانی عمومی و تشریفات در تهران

شرایط احراز

• حداقل 8 سال سابقه کار مرتبط در صنایع هتلداری، کترینگ، رستوران، تشریفات و توریسم که 4 سال آن در مشاغل سرپرستی باشد.
• جنسیت: فقط آقا
• سن: بین 30 الی 45 سال
• حداقل مدرک لیسانس ترجیحا در رشته هتلداری
• بسیار دقیق، منظم و خوق سلیقه
• توجه زیاد به جزئیات
• روحیه مشتری مداری و پاسخگویی
• توانایی انجام و به اتمام رساندن کارهای متعدد و متنوع در زمان تعیین شده
• پیگیر
• پر انرژی و اجرایی
• مهارت های عالی ارتباطی (کلامی و نوشتاری)
• مهارت کار با Excel و Word و Outlook
• مهارت سرپرستی

وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نگهبانی، فضای سبز، نقلیه، ایاب و ذهاب و استقرار کارکنان و مهمانان
• انجام امور مرتبط با سفرهای داخلی و خارجی همکاران و مهمانان از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت
• مدیریت بر امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب
• نظارت بر امر نگهداری و بهداشت ساختمان‌ها و وسایل و تاسیسات و فضای سبز دفتر مرکزی
• انجام امور تشریفات مراسم، همایش‌ها، نشست‌ها و جلسات
• اجرای نظام بهداشت و ایمنی محیط کار با همکاری واحد HSE
• هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه
• تدوین، پیاده سازی و بروز رسانی چک لیستها، دستورالعملها، آیین نامه و فرایندهای حوزه پشتیبانی
• برآورد نیاز های تدارکاتی و پشتیبانی در حوزه مربوطه
• نظارت در امر نقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار
• برنامه ریزی تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز با همکاری واحدهای خرید و لجستیک
• بازدید مستمر از واحدهای دفتر مرکزی و بررسی و نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
• هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات اداری مورد نیاز دفترمرکزی با همکاری واحد خرید
• هماهنگی در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه وکنترل و نظارت بر عملکرد آنها
• همکاری در ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی به کارکنان
• رابط سازمان با نماینده بیمه تکمیلی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار