استخدام دستیار اجرایی در قم

شرایط احراز

• هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل
• شرکت در جلسات شرکت و تهیه گزارشات کاری از جلسات و آنالیز آن
• انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مدیریت روابط و ایجاد هماهنگی در سازمان
• اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
• انجام امور دفتری (تایپ، اکسل، قرارداد، بایگانی، امور ارتباطی)
• انجام هماهنگی بین پرسنل و کارکنان
• ترجیحا مهندسی عمران
• ارزیابی و مدیریت ادارات و کارکنان آنها در غیاب مدیر عامل و نوشتن گزارش بر اساس جدول زمانی
• هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
• دارای قابلیت رفت و آمد در سطح شهر و بین دفتر مرکزی و کارخانه، بدون محدودیت در ساعت کاری و انجام سایر کارها
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی (توانایی مدیریت همزمان امور مختلف)
• مسئولیت پذیر و خلاق صادق و راز دار
• صبور و آراسته (دارای پوشش لباس مرتب) و مقید به رعایت آداب کاری
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی و قدرت تعامل قوی
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• مسلط به اصول نگارش، نامه نگاری و تایپ سریع
• پیگیر و نتیجه گرا
• آشنایی با روش های تحقیق پایه و فنون گزارش دهی
• تسلط نسبی به امور حسابداری مزیت می باشد
• تسلط بر مهارت های کار با کامپیوتر (اکسل، آفیس و...)
• حداقل دارای مدرک کارشناسی