استخدام درخشان توپال کارمانیا
درخشان توپال کارمانیا در تهران (منطقه 1، الهیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران مسنول دفتر مدیرعامل استخدام می‌نماید.
مسئول دفتر
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- مسئول دفتر هماهنگ کننده برنامه های روزانه مدیر با بخش های داخلی و بیرونی شرکت می باشد
وظایف
- آشنایی به تمام واحد های شرکت و حوزه فعالیت آنها
- اطلاع کامل از دستورالعمل ها و مقررات اداری شرکت
- پاسخ گویی به تمام تماسهای داخلی و خارجی
- یادآوری و زمان بندی جلسات و قرار ملاقاتها
- پیگیری مصوبات و صورتجلسه ها
- هماهنگی و آماده نمودن تجهیزات مورد نیاز قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- دریافت و ارسال کلیه مکاتبات اداری درون سازمانی و وارده از بیرون
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور
- کد گذاری و شماره گزاری نامه های وارده و صادره
- نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
- کنترل اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفر و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر تهیه بلیط، محل اقامت)
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد همچنین حفظ و نگهداری اسناد محرمانه
- درخواست خرید کلیه کالاهای مورد نیاز حوزه مدیریت
- ابلاغ دستورات صادره مدیر ما فوق به اشخاص و واحد های مربوطه
- شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل و سایر کارهای خدماتی
- انجام سایر وظایف محوله از سوی حوزه مدیریت
صلاحیت ها و الزامات
- متقاضی این شغل حداقل مدرک کارشناسی داشته باشد
- حداقل دارای 5 سال سابقه کار مسئول دفتری
- تسلط کامل بر نرم افزارهای office
- آشنایی به زبان انگلیسی
- آشنایی به تایپ انگلیسی و فارسی
- توانایی گزارش دهی و گزارش نویسی
- آشنایی با اصول پذیرایی و تشریفات
ساعات کاری
یک شنبه تا پنجشنبه 9 صبح تا 5 عصر
تسهیلات و مزایا
این آگهی مربوط به ۱۷۱ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
صنایع تولیدی - معدن
