استخدام مسئول دفتر در شرکت پاسارگاد در تهران

شرایط احراز

• آشنایی با حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات داشته باشد و بتواند فعالیت های زیر را با کیفیت مناسب انجام دهد نیاز دارد.
• پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات حضوری اشخاص با مدیر مافوق
• تنظیم و ثبت برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیر مافوق
• دریافت، نظم بخشی و ارائه کلیه مکاتبات و نامه های وارده جهت ملاحظه مدیر مافوق به صورت روزانه
• ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب دستور مدیر مافوق
• تدوین و آماده نمودن و ارسال دستور جلسات مربوطه
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمانها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و خصوصی
• گزارش موارد مهم رویدادهای روزانه به مدیر مافوق
• انجام اقدامات لازم به منظور تعیین وقت جلسات و مدیریت زمان در برگزاری جلسات مدیر مافوق
• تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری و صورتجلسات و دستور جلسات
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیر مافوق و تهیه گزارشها و جداول آماری
• انجام پیگیری های لازم جهت دریافت یا ارسال هرگونه مکاتبات و مراسلات با داخل یا خارج سازمان
• پیگیری ارسال فاکتور، پرداخت مطالبات و امور مربوط به خرید از واحد مالی
• اطلاعات بیشتر پس از بررسی رزومه ها و دعوت به مصاحبه ارائه خواهد شد.

محل کار