استخدام مسئول دفتر در نسوز بارز تهران در سازمان برنامه تهران

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• محدوده سنی 25 تا 40 سال
• ترجیحا ساکن غرب تهران
• مسلط به مهارت‌های ICDL و نرم افزارهای آفیس (Word ،Excel)
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
• آشنا به امور دفتری و دارای مهارت در سازماندهی، مستند سازی و بایگانی
• قدرت حل مسئله و توانایی مدیریت بحران
• توانمند در مهارت‌های ارتباطی و بین فردی
• منعطف و دارای روحیه کار تیمی
• با پشتکار، مشتاق و خودانگیخته

شرح وظایف

• مدیریت درخواست‌های وارده از منابع مختلف و ارجاع آن ها به واحد مربوطه (تماس، واتس‌اپ، ایمیل، سامانه ستاد، وندور شرکت مشتریان و ...)
• کلیه امور مربوط به کارکنان و سایر کارهایی که مدیر منابع انسانی محول می‌کند. (شامل امور مربوط به حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، بیمه و ...)
• مستندسازی، بایگانی و بروز رسانی فرآیندها
• مدیریت امور داخلی شرکت و فراهم کردن ملزومات لازم برای گردش عادی کارها (تعمیرات، نظافت، مواد مصرفی و لوازم تحریر و ...)
• تنظیم نامه‌های رسمی و ارسال و پیگیری
• تنخواه گردانی
• تنظیم جلسات و هماهنگی بین واحدهای سازمان
• امور اداری مربوط به ثبت شرکت و تغییرات
• روابط عمومی (ثبت نام و پیگیری نمایشگاه‌ها، پست لینکدین و اینستاگرام و ...)

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار