استخدام مسئول دفتر مدیر عامل با بیمه، بیمه تکمیلی و پاداش در تهران

شرایط احراز

• سن: حداکثر 35 سال
• تحصیلات: حداقل کارشناسی
• دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط

شرح شغل

• ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
• آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون ها، نشست ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیران
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

الزامات و مهارت ها

• آشنایی کامل با نرم افزارهای خانواده Office Professional
• مسلط به تایپ فارسی و لاتین
• مسلط به برنامه ریزی و مدیریت زمان
• مسلط به امور اداری، دفتری و تنظیم قرارها
• مسلط به اصول نامه نگاری اداری و بایگانی
• آشنایی با زبان انگلیسی حداقل 50%
• دارای روابط عمومی عالی و خوش رو
• دارای حافظه خوب و حضور ذهنی بالا
• صبور، متعهد، رازدار و پر انرژی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق توافقی
• بیمه تامین اجتماعی
• بیمه عمر و حوادث

محل کار