استخدام ساتل صنعت پویا
ساتل صنعت پویا در تهران (منطقه ۴، سید خندان) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید
کارمند و مسئول اداری
استان
جنسیت
سابقه کار
نوع همکاری
حقوق ثابت ماهانه
شرایط احراز
- آشنا به اتوماسیون اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل و ...
- نامه‌نگاری‌ها و تمام کلیه امور مربوط به آن
- آشنا به دستگاه حضور و غیاب
- تایپ سریع
- مسلط به آفیس
- روابط عمومی بالا
- ظاهر مناسب
وظایف و مسئولیت‌ها
- شرح وظایف:
- پاسخگویی مناسب و مودبانه به تماس‌های ورودی شرکت و ارتباط دادن پس از اخذ اطلاعات لازم از فرد تماس‌گیرنده و ارائه توضیحات کامل به مسئولین مربوطه
- برقراری تماس و ارتباط با کلیه نفرات بیرون از سازمان حسب نیاز و ارجاع کار توسط مدیران واحدها
- همکاری در تنظیم زمان مصاحبه‌های پرسنلی و تکمیل فرم زمان‌بندی حضور متقاضیان استخدام
- تهیه پیش‌نویس و تایپ و آماده‌سازی کلیه نامه‌های صادره اداری جهت مکاتبه با افراد حقیقی و حقوقی خارج از سازمان با موضوعات مختلف و ثبت در دفتر اندیکاتور و پیگیری ارسال و تاییدیه فکس از گیرنده نامه
- دریافت نامه‌های وارده، ثبت در دفتر اندیکاتور، تکثیر و تحویل آن به بخش‌های مربوطه جهت ابلاغ و اطلاع‌رسانی
- رسیدگی و پیگیری امور عمومی استخدامی پرسنل شامل تعریف در دستگاه حضور و غیاب، تعریف شیفت، کد پرسنلی و ...
- پیگیری و مشارکت در انجام اقدامات لازم جهت ثبت آگهی و کلیه هماهنگی‌ها در زمان مصاحبه با افراد مدنظر جهت ارائه و تکمیل فرم پرسشنامه تقاضای شغل و هماهنگی ورود و خروج افراد جهت مصاحبه‌های عمومی، تخصصی و مدیریتی
- تهیه پیش‌نویس قراردادها و تایپ و آماده‌سازی قراردادهای منعقد شده مرتبط با بخش اداری
- کنترل ورود و خروج پرسنل و ارائه گزارش عدم رعایت مقررات ورود و خروج به مدیر مربوطه
- محاسبه میزان مرخصی‌های مجاز استفاده شده و ذخیره مرخصی کارکنان
- پاسخگویی به کارکنان در رابطه با مسائل اداری و پرسنلی در حدود اختیارات تفویض شده به صورت حضوری، تلفنی و کتبی
- تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز در زمینه‌های مرتبط با شغل
- تکثیر و توزیع فرم‌های مورد نیاز کلیه واحدها
- رعایت کلیه آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان در موارد تعیین شده
- کنترل روزانه و مستمر کانال‌های ارتباط عمومی و ایمیل Info شرکت و پاسخگویی و برقراری ارتباط در مواقع لازم
- تحویل مدارک پرسنل جدید به تحصیلدار جهت معرفی به سازمان تامین اجتماعی
- تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل براساس تایم شیت ورود و خروج دستگاه کارت ساعت
- پیگیری و مشارکت در انجام تشریفات و اقدامات لازم جهت کنترل بر نحوه پذیرایی میهمانان وارده به دفتر
- انجام هماهنگی‌ها و پیگیری‌ها با تحصیلدار و پیک جهت ارسال و دریافت بسته‌ها و امور بیرون از شرکت
- تنخواه‌گردانی و پرداخت هزینه‌های جاری روزانه شرکت همانند قبوض ساختمان و پیک‌ها و خریدهای روزانه و ...
- انجام سایر وظایف محوله ی مرتبط حسب صلاحدید مدیریت
ساعات کاری
7:45 الی 17:00
تسهیلات و مزایا
این آگهی مربوط به ۲۱۷ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
صنایع تولیدی - خدمات
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
