استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در راهکار خودرو عبادی در تهران

شرایط احراز

• دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• دارای حداقل مدرک کارشناسی رشته های مرتبط
• امکان حضور در ساعت اضافه کار متناسب با نیاز و دستور مدیر عامل
• دارای روابط عمومی خوب - دارای ظاهری آراسته و خوش برخورد
• بخشی از شرح امور
• هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و قرار ملاقات های درون سازمانی و برون سازمانی و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• خوش آمدگویی و پاسخگویی و هدایت کلیه مهمانان و مراجعین مدیر عامل و سایر مدیران دفتر ستادی
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین جهت هماهنگی
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌های مدیر عامل
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیر مجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پرداخت بدون معوق حقوق که تعهد ما و حق شماست
• امکان رشد و پیشرفت کار در محیطی پویا و جوان